Для многих компаний встает такая проблема, как аренда офисов, и справиться с такой задачей бывает далеко не так просто, как кажется. Вновь появляющиеся объекты расхватываются мгновенно, и уследить за вполне приличными новыми офисами становится просто нереально. Так как же можно получить офис в аренду?

«Аренда офисов», - такие объявления, или похожие можно встретить почти в каждом печатном издании, например: «Сдается офис в отличном состоянии», или «Сдам в аренду офисное помещение после ремонта», но объявления часто представляют помещение более красочно, чем оно выглядит в реальности. Офис является лицом компании, и даже если внешние факторы вас вполне удовлетворяют, то другие факторы могут создать негативное впечатление у ваших клиентов. Это, например, неудобное месторасположение, удаленность офиса отклеивающиеся обои или отсуствующие планы эвакуации. Стоит помнить, что о вас, о вашем финансовом состоянии, серьезности компании говорит не только ее месторасположение, но и внешние данные. Поэтому подходить к такому вопросу, как аренда офисов стоит с полной ответственностью.

Можно самим подать объявление в специальное издание или Интернет и ждать предложений, или поручить это третьим лицам. Но в таком случае вы должны быть готовы к тому, что при первом варианте вас ожидает потеря времени и отсутствие гарантий, а второй вариант повлечет материальные расходы.

Перечислим некоторые главные факторы, которые оказывают влияние на стоимость арендной платы за офис:

- Для клиентов важно расположение офиса, чем легче до него добраться, тем больше будет его посещаемость клиентами, и, как вывод - увеличение доходности вашей фирмы. Если офис вы арендуете в каком-нибудь центральном районе, то, несомненно, это будет являться благоприятном фактором, особенно если это престижный район. Но следует учесть, что и цены на такие офисные помещения выше, чем в других, менее престижных районах.

- Еще один фактор, оказывающий благоприятное впечатление на клиентов - это удобство парковки и подъезда. Многие клиенты приезжают на своем собственном транспорте, и для них важно наличие удобной парковки.

- Немаловажно будет прослдить за безопасностью офисного помещения: наличие крепких замков, охранной и пожарной сигнализации. Такие простые вещи, как таблички, вывески, указатели и фотолюминесцентные планы эвакуации создадут у потенциальных клиентов ощущение комфорта и предрасположат к выгодному сотрудничеству.

- Ну, и наконец, внутренне оформление офиса, его дизайн, должны соответствовать ожиданиям клиента и производить на него положительное впечатление. Каждому вашему клиенту будет приятно иметь дело с успешной компанией, заботящейся о своем имидже.